Säkerhets- och sekretesspolicyer

Epic Systems Corporation (”Epic”) bygger programvara och verktyg med patienten i centrum.

Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in och använder din information när du besöker webbplatserna som anges nedan (”Våra webbplatser”):

• epic.com
• careers.epic.com (vår ”karriärsajt”)
• cosmos.epic.com
• länk.epic.com
• mychart.org (vår ”MyChart-webbplats”)
• mychartcentral.com
• delaeverywhere.epic.com
• uwcs.epic.com (vår webbplats för "smak av episka händelser")
• efficiency.epic.com (vår "Utbildningswebbplats för leverantörseffektivitet")

Vi kan komma att uppdatera denna policy när som helst, och framtida uppdateringar träder i kraft så snart de publiceras. Om du är intresserad bör du kontrollera den då och då och se till att du har granskat den senaste versionen av denna policy.

Information du ger oss

Du kan kontakta oss via de metoder som anges på vår webbplats . Om du kontaktar oss kan vi komma att spara information om kommunikationen för att hjälpa dig att besvara eller lösa det ärende du kontaktade oss om. Du kan bestämma hur mycket information du vill dela med oss ​​i dessa fall.

Du kan anmäla dig till en rundtur på campus genom att ange ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer via anmälningsformuläret på vår sida "Besök oss" . Om du anmäler dig till en rundtur på campus kommer din information att lagras i Microsoft Bookings, och du hittar mer information om detta på Microsofts webbplats .

Om du skickar in din berättelse och dina kontaktuppgifter till oss via sidan Dela min berättelse på MyChart-webbplatsen kan vi använda informationen du lämnat för att kontakta dig angående din berättelse.

Du kan också ange ditt namn, telefonnummer, e-postadress, organisation och inloggningsuppgifter när du skickar in din information till Epic via formuläret som är länkat på webbplatsen för utbildning om leverantörseffektivitet. Denna information kommer att lagras på Epic-ägda servrar i USA och användas för ändamål som:

• Bekräfta att du är anställd av en vårdorganisation som använder Epic-programvara
• Registrera dig för effektivitetskurser för leverantörer
• Kontakta dig angående framtida utbildningsmöjligheter

Vi använder Issuu för att publicera en digital kopia av Epics tidskrift, Epic Almanac. Om du läser Epic Almanac kan din information omfattas av Issuus integritetspolicy .

Vår webbplats och våra servrar, din användning av webbläsare

När du använder våra webbplatser kan våra servrar automatiskt samla in och registrera information. I de flesta fall genereras denna information av tekniker som "cookies", "flash LSOs", "web beacons" eller "clear GIFs". Du kan läsa mer om hur vi använder cookies nedan.

Din webbläsare eller enhet kan informera oss om:

• Webbläsartyp
• Språkinställning
• IP-adress (som generellt kan berätta var du befinner dig)
• Typ av enhet eller system du använde

Din webbläsare kan också informera oss om:

• Tid och datum för din begäran
• Sidan som ledde dig till vår webbplats
• Vad du skrev in i en sökmotor som ledde dig till vår webbplats, om tillämpligt

Småkakor

Vi använder absolut nödvändiga cookies på våra webbplatser för att förhindra obehörig åtkomst till eller missbruk av våra system, förhindra cybersäkerhetsincidenter och för att hålla webbplatsbesökare på samma server som de initialt ansluter till när de navigerar till en av våra webbplatser (dvs. för lastbalansering).

Vi använder Squarespace för att bygga vår webbplats för utbildning i leverantörseffektivitet och vår webbplats för Taste of Epic, vilket innebär att dessa webbplatser inkluderar de "funktionella och obligatoriska" cookies från Squarespace, som beskrivs på Squarespaces webbplats .

Observera att Epic inte använder de valfria Squarespace-cookies för "analys och prestanda". Oberoende av Epic samlar Squarespace dock in information om dig när du besöker våra webbplatser som är byggda på Squarespace-plattformen enligt beskrivningen i avsnitt 4(b) i deras integritetspolicy (se hänvisningar till Slutanvändare av användarnas webbplatser).

Spåra inte

Vissa webbläsare och operativsystem har en Do-Not-Track (DNT)-inställning som du kan aktivera för att signalera att du inte vill att information om dina onlineaktiviteter övervakas. Det finns för närvarande ingen enhetlig standard för att känna igen och implementera DNT-signaler. Som ett resultat svarar våra webbplatser inte på DNT-signaler. Om en standard för att känna igen DNT-signaler antas i framtiden och vi följer den standarden kommer vi att informera dig om vår strategi i en uppdatering av denna integritetspolicy.

MyChart Central

Om du har ett MyChart Central-konto lagrar vi begränsad personlig information på Epic-ägda servrar i USA, inklusive den kontaktinformation du använde för att skapa ditt konto och länka det till dina MyChart-konton hos vårdorganisationen. Du kan redigera och dela MyChart Central-kontoinformation med de vårdorganisationer du väljer att länka till ditt MyChart Central-konto.

Vi använder vår karriärsajt för att underlätta vår rekryteringsprocess. När du kontaktar oss via vår karriärsajt om karriärmöjligheter på Epic kan vi be dig om viss information så att vi kan utvärdera dig som kandidat och uppfylla vissa rättsliga skyldigheter. Informationen du lämnar direkt till vår karriärsajt som en del av ansökningsprocessen samlas in med ditt samtycke och samlas in utöver den information du lämnar via våra webbplatser (enligt ovan) och kan inkludera:

• Demografisk information, inklusive ras, kön, veteranstatus och funktionsnedsättning
• Kontaktinformation
• Detaljer om dina kvalifikationer, färdigheter, erfarenhet och utbildning
• Information om din anställningshistorik och lön
• Om du har en funktionsnedsättning som vi kan göra rimliga anpassningar för under rekryteringsprocessen
• Information om din juridiska status för att utföra den tjänst du söker i den region där tjänsten är baserad

Hur samlar vi in ​​din information?

Under rekryteringsprocessen kan du lämna information till oss på följande sätt:

• Ansökningsblanketten på karriärsidan
• Ditt CV eller CV (om du skickar in ett med din ansökan)
• Tester eller andra former av bedömningar som administreras under rekryteringsprocessen
• Kopior av betyg eller annan dokumentation som du lämnat in under din ansökan
• Information som samlats in från tredje part, inklusive tidigare arbetsgivare och utbildningsinstitutioner

Hur använder vi din information?

Den information som du lämnar till oss under rekryteringsprocessen sparas och behandlas när vi utvärderar dig för en tjänst. Vi kan komma att använda denna information för ändamål som:

• Utvärdering av din kandidatur för en tjänst på Epic
• Kontakta dig under vår rekryteringsprocess
• Behandlar din anställning om Epic erbjuder dig en tjänst
• Bearbetar och lagrar dina data för interna spårningsstatistik
• Behandling av dina uppgifter för att uppfylla vissa rättsliga eller regulatoriska skyldigheter
• Förbättra karriärsajten

Utöver att behandla dina uppgifter med ditt samtycke har Epic ett berättigat intresse av att behandla dina uppgifter för att hantera vår rekryteringsprocess och bedöma om du är en lämplig kandidat för en karriär hos Epic. Alla sökande, oavsett plats, kan när som helst välja bort framtida kontakter från Epic.

Vem har tillgång till din information?

När du lämnar dina uppgifter till Epic som en del av rekryteringsprocessen kan dina uppgifter delas med Epics personal och vissa tredjepartsleverantörer som arbetar med Epic, såsom Avature Recruiting Solutions. Epics personal inkluderar medlemmar i personal- och rekryteringsteamen, intervjuare som är involverade i rekryteringsprocessen, personal inom det affärsområde du söker till och IT-personal. Andra tredjepartsleverantörer eller entreprenörer kan också ha tillgång till dina uppgifter om vi kontaktar referenser eller utför bakgrundskontroller.

Hur länge lagrar Epic din information?

Epic kommer att behålla din information så länge som informationen används som en del av rekryteringsprocessen och för andra tillåtna ändamål. Om din ansökan blir framgångsrik kommer information som samlats in under rekryteringsprocessen att läggas till i din personalfil och kan komma att behållas under hela din anställning hos Epic.

Vi använder en kombination av processer, teknik och fysiska säkerhetskontroller för att skydda sekretessen, säkerheten, integriteten och tillgängligheten för dina personuppgifter.

• När du skickar in din information via våra webbplatser krypteras den informationen och överförs till oss på ett säkert sätt. Du kan verifiera detta genom att leta efter en låsikon högst upp eller längst ner i din webbläsare, eller genom att leta efter "https" i början av webbsidans URL-adress.
• Vi upprätthåller interna policyer och processer som begränsar åtkomsten till din information för vår personal och entreprenörer som behöver informationen för att utföra sina arbetsuppgifter och utveckla eller förbättra våra webbplatser, produkter och tjänster. 

Våra webbplatser innehåller länkar till andra webbplatser och kan innehålla inbäddad media som tillhandahålls av tredje part, till exempel YouTube-videor. Epic ansvarar inte för innehållet eller sekretessrutinerna på andra webbplatser. Vi uppmuntrar dig att vara uppmärksam när du lämnar vår webbplats eller interagerar med media som tillhandahålls av tredje part och att läsa sekretesspolicyerna för alla andra webbplatser som samlar in din information.

Med Share Everywhere kan patienter dela en engångs, webbaserad vy av sin hälsojournal från sin vårdorganisation med vem de vill, och den person som tittar på journalen kan använda Share Everywhere för att lägga till dokumentation i en patients elektroniska hälsojournal. Förutom att din användning av vår Share Everywhere-webbplats omfattas av denna policy, omfattas din användning av Share Everywhere också av användarvillkoren och integritetspolicyn för den deltagande vårdorganisationen. Kontakta den deltagande vårdorganisationen för mer information.

GDPR och GDPR i Storbritannien – sekretessfrågor

Om du behöver kontakta vår dataskyddsombud eller EU-representant, vänligen skicka e-post till EUPrivacyInquiries@epic.com eller ring +1 608-271-9000.

Om du är en registrerad person enligt definitionen i GDPR och har frågor relaterade till personuppgifter som innehas av en vårdorganisation som använder Epic-programvara, bör du kontakta din vårdorganisation för förfrågningar relaterade till dessa personuppgifter. Om du har frågor relaterade till dina personuppgifter som innehas av Epic (till exempel om du har sökt ett jobb via vår karriärsida eller skickat in dina kontaktuppgifter till Epic via formuläret som är länkat på webbplatsen för utbildning om leverantörseffektivitet) kan du utöva dina rättigheter genom att kontakta Epic på EUPrivacyInquiries@epic.com .

Frågor om sekretess i Kalifornien

Vänligen läs vår integritetspolicy för invånare i Kalifornien .

Om du har frågor  om din medicinska information  i ett konto hos en vårdorganisation som använder Epics programvara, vänligen kontakta din vårdorganisation med hjälp av kontaktuppgifterna i deras integritetspolicy.

Om du har några frågor om denna policy kan du kontakta oss på +1 608-271-9000 eller på PrivacyInquiries@epic.com .

Epic är medlem i Carequality, ett initiativ från The Sequoia Project. Epic tillhandahåller funktioner för sina kunder som gör det möjligt för dem att utbyta data med andra vårdorganisationer med hjälp av Carequality Framework. Epic hanterar inte information som överförs när kunderna använder Carequality.

Rapportera en potentiell säkerhetssårbarhet eller ett problem