Beveiligings- en privacybeleid

Epic Systems Corporation (“Epic”) bouwt software en tools waarbij de patiënt centraal staat.

Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen en gebruiken wanneer u de hieronder vermelde websites (“Onze websites”) bezoekt:

• epic.com
• careers.epic.com (onze “Carrièresite”)
• cosmos.epic.com
• link.epic.com
• mychart.org (onze “MyChart-site”)
• mychartcentral.com
• shareeverywhere.epic.com
• uwcs.epic.com (onze “Taste of Epic Site”)
• efficiency.epic.com (onze “Provider Efficiency Training Site”)

We kunnen dit beleid op elk moment bijwerken en toekomstige updates treden in werking zodra ze worden gepubliceerd. Als u geïnteresseerd bent, raden we u aan om dit beleid regelmatig te controleren en ervoor te zorgen dat u de meest recente versie ervan hebt gelezen.

Informatie die u ons verstrekt

U kunt contact met ons opnemen via de methoden die op onze website staan ​​vermeld . Als u contact met ons opneemt, kunnen we een registratie van de communicatie bijhouden om de kwestie waarover u contact met ons hebt opgenomen, te beantwoorden of op te lossen. U kunt zelf bepalen hoeveel informatie u in die gevallen met ons wilt delen.

U kunt zich aanmelden voor een campusrondleiding door uw naam, e-mailadres en telefoonnummer te verstrekken via het aanmeldformulier op onze pagina 'Bezoek ons' . Als u zich aanmeldt voor een campusrondleiding, worden uw gegevens opgeslagen in Microsoft Bookings. Meer informatie hierover vindt u op de website van Microsoft .

Als u uw verhaal en contactgegevens naar ons verzendt via de pagina Deel mijn verhaal op de MyChart-site, kunnen wij de door u verstrekte informatie gebruiken om contact met u op te nemen over uw verhaal.

U kunt ons ook uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, organisatie en referenties verstrekken wanneer u uw gegevens aan Epic verstrekt via het formulier op de Provider Efficiency Training-website. Deze gegevens worden opgeslagen op servers van Epic in de Verenigde Staten en gebruikt voor doeleinden zoals:

• Bevestigen dat u in dienst bent bij een zorginstelling die Epic-software gebruikt
• U registreren voor cursus over de efficiëntie van zorgverleners
• Contact met u opnemen over toekomstige opleidingsmogelijkheden

We gebruiken Issuu om een ​​digitale versie van Epic's magazine, de Epic Almanac, te hosten. Als u de Epic Almanac bekijkt, vallen uw gegevens mogelijk onder het privacybeleid van Issuu .

Onze website en servers, uw browsergebruik

Wanneer u onze websites gebruikt, kunnen onze servers automatisch informatie verzamelen en registreren. In de meeste gevallen wordt deze informatie gegenereerd door technologieën zoals 'cookies', 'flash LSO's', 'web beacons' of 'clear GIF's'. Hieronder leest u meer over hoe wij cookies gebruiken.

Uw browser of apparaat kan ons het volgende vertellen:

• Browsertype
• Taalvoorkeur
• Internet Protocol (IP)-adres (dat ons in het algemeen kan vertellen waar u zich bevindt)
• Type apparaat of systeem dat u hebt gebruikt

Uw browser kan ons ook het volgende vertellen:

• De tijd en datum van uw verzoek
• De pagina die u naar onze website heeft geleid
• Wat u in een zoekmachine hebt getypt die u naar onze website heeft geleid, indien van toepassing

Koekjes

Wij gebruiken strikt noodzakelijke cookies op onze websites om ongeautoriseerde toegang tot of misbruik van onze systemen te voorkomen, cyberbeveiligingsincidenten te voorkomen en ervoor te zorgen dat websitebezoekers op dezelfde server blijven als waarmee ze in eerste instantie verbinding maken wanneer ze naar een van onze websites navigeren (bijvoorbeeld voor load balancing).

Wij gebruiken Squarespace om onze Provider Efficiency Training Site en onze Taste of Epic Site te bouwen. Dit betekent dat deze websites de 'functionele en vereiste' cookies van Squarespace bevatten, zoals beschreven op de Squarespace-website .

Houd er rekening mee dat Epic geen gebruikmaakt van de optionele Squarespace-cookies voor "analyse en prestaties". Squarespace verzamelt echter, onafhankelijk van Epic, informatie over u wanneer u onze websites bezoekt die op het Squarespace-platform zijn gebouwd, zoals beschreven in sectie 4(b) van hun privacybeleid (zie de verwijzingen naar Eindgebruikers van de websites van Gebruikers).

Niet volgen

Sommige webbrowsers en besturingssystemen beschikken over een Do-Not-Track (DNT)-instelling die u kunt activeren om aan te geven dat u niet wilt dat informatie over uw online activiteiten wordt gemonitord. Er is momenteel geen uniforme standaard voor het herkennen en implementeren van DNT-signalen. Daarom reageren onze websites niet op DNT-signalen. Mocht er in de toekomst een standaard voor het herkennen van DNT-signalen worden aangenomen en wij die standaard volgen, dan informeren wij u over onze aanpak in een update van dit privacybeleid.

MyChart Central

Als u een MyChart Central-account hebt, slaan we beperkte persoonlijke gegevens op op servers van Epic in de Verenigde Staten, waaronder de contactgegevens die u hebt gebruikt om uw account aan te maken en te koppelen aan uw MyChart-account bij uw zorginstelling. U kunt uw MyChart Central-accountgegevens bewerken en delen met de zorginstellingen die u aan uw MyChart Central-account koppelt.

We gebruiken onze Carrièrewebsite om ons wervingsproces te vergemakkelijken. Wanneer u via onze Carrièrewebsite contact met ons opneemt over carrièremogelijkheden bij Epic, kunnen we u om bepaalde informatie vragen, zodat we u als kandidaat kunnen beoordelen en aan bepaalde wettelijke verplichtingen kunnen voldoen. De informatie die u rechtstreeks op onze Carrièrewebsite verstrekt als onderdeel van de sollicitatieprocedure, wordt verzameld met uw toestemming en wordt verzameld in aanvulling op de informatie die u via onze websites verstrekt (zoals hierboven vermeld) en kan het volgende omvatten:

• Demografische informatie, inclusief ras, geslacht, veteranenstatus en invaliditeitsstatus
• Contactgegevens
• Gegevens over uw kwalificaties, vaardigheden, ervaring en opleiding
• Informatie over uw arbeidsverleden en salaris
• Of u een handicap heeft waarvoor wij tijdens het sollicitatieproces redelijke aanpassingen kunnen doen
• Informatie over uw juridische status om de functie waarvoor u solliciteert uit te voeren in de regio waar de functie is gevestigd

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Tijdens het sollicitatieproces kunt u ons op de volgende manieren informatie verstrekken:

• Het sollicitatieformulier op de Carrièresite
• Uw CV (indien u deze bij uw sollicitatie meestuurt)
• Tests of andere vormen van beoordelingen die tijdens het sollicitatieproces worden afgenomen
• Kopieën van transcripties of andere documentatie die u tijdens uw aanvraag hebt ingediend
• Informatie verzameld van derden, waaronder vorige werkgevers en onderwijsinstellingen

Hoe gebruiken wij uw gegevens?

De informatie die u ons tijdens het sollicitatieproces verstrekt, wordt bewaard en verwerkt terwijl we u beoordelen voor een functie. We kunnen deze informatie gebruiken voor doeleinden zoals:

• Uw kandidatuur voor een functie bij Epic beoordelen
• Contact met u opnemen tijdens ons wervingsproces
• Het verwerken van uw dienstverband als Epic u een functie aanbiedt
• Verwerken en opslaan van uw gegevens voor interne tracking-statistieken
• Verwerking van uw gegevens om te voldoen aan bepaalde wettelijke of reglementaire verplichtingen
• Verbetering van de Carrièresite

Naast het verwerken van uw gegevens met uw toestemming, heeft Epic een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van uw gegevens om ons wervingsproces te beheren en te beoordelen of u een geschikte kandidaat bent voor een carrière bij Epic. Alle sollicitanten, ongeacht hun locatie, kunnen zich te allen tijde afmelden voor toekomstige contacten van Epic.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Wanneer u uw gegevens aan Epic verstrekt als onderdeel van de sollicitatieprocedure, kunnen deze worden gedeeld met medewerkers van Epic en bepaalde externe dienstverleners die met Epic samenwerken, zoals Avature Recruiting Solutions. Medewerkers van Epic omvatten leden van de personeels- en wervingsteams, interviewers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure, medewerkers in de branche waarop u solliciteert en IT-medewerkers. Andere externe dienstverleners of contractanten kunnen ook toegang hebben tot uw gegevens als wij referenties raadplegen of antecedentenonderzoeken uitvoeren.

Hoe lang bewaart Epic uw gegevens?

Epic bewaart uw gegevens zolang deze nodig zijn voor het sollicitatieproces en voor andere toegestane doeleinden. Als uw sollicitatie succesvol is, worden de tijdens de sollicitatieprocedure verzamelde gegevens toegevoegd aan uw personeelsdossier en mogelijk bewaard gedurende uw dienstverband bij Epic.

Wij maken gebruik van een combinatie van processen, technologie en fysieke beveiligingsmaatregelen om de privacy, veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens te beschermen.

• Wanneer u uw gegevens via onze websites verstrekt, worden deze versleuteld en op een veilige manier naar ons verzonden. U kunt dit controleren door te kijken naar het gesloten slotje boven- of onderaan in uw webbrowser, of door te kijken naar "https" aan het begin van de URL van de webpagina.
• Wij hanteren interne beleidsregels en processen die de toegang tot uw gegevens beperken tot onze medewerkers en contractanten die de gegevens nodig hebben om hun werk uit te voeren en onze websites, producten en diensten te ontwikkelen of te verbeteren. 

Onze websites bevatten links naar andere websites en kunnen ingebedde media bevatten die door derden worden gehost, zoals YouTube-video's. Epic is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van andere websites. We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u onze website verlaat of media van derden gebruikt en de privacyverklaringen te lezen van andere websites die uw gegevens verzamelen.

Met Share Everywhere kunnen patiënten eenmalig een webgebaseerde weergave van hun medisch dossier van hun zorginstelling delen met wie ze maar willen. Degene die het dossier bekijkt, kan Share Everywhere gebruiken om documentatie toe te voegen aan het elektronisch medisch dossier van een patiënt. Naast dit beleid is uw gebruik van onze Share Everywhere-website ook onderworpen aan de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van de deelnemende zorginstelling. Neem contact op met de deelnemende zorginstelling voor meer informatie.

Vragen over AVG en VK AVG-privacy

Als u contact wilt opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming of met de EU-vertegenwoordiger, stuur dan een e-mail naar EUPrivacyInquiries@epic.com of bel +1 608-271-9000.

Bent u een betrokkene zoals gedefinieerd in de AVG en hebt u vragen over persoonsgegevens die worden bewaard door een zorginstelling die Epic-software gebruikt? Neem dan contact op met uw zorginstelling voor verzoeken met betrekking tot die persoonsgegevens. Heeft u vragen over uw persoonsgegevens die Epic bewaart (bijvoorbeeld omdat u hebt gesolliciteerd via onze vacaturesite of uw contactgegevens aan Epic hebt verstrekt via het formulier op de website Provider Efficiency Training), dan kunt u uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met Epic via EUPrivacyInquiries@epic.com .

Vragen over privacy in Californië

Bezoek onze Privacyverklaring voor inwoners van Californië .

Als u vragen hebt  over uw medische gegevens  in een account bij een zorginstelling die de software van Epic gebruikt, neem dan contact op met uw zorginstelling via de contactgegevens in hun privacybeleid.

Als u vragen over dit beleid hebt , kunt u contact met ons opnemen via +1 608-271-9000 of via PrivacyInquiries@epic.com .

Epic is lid van Carequality, een initiatief van The Sequoia Project. Epic stelt functionaliteit beschikbaar aan haar klanten waarmee zij gegevens kunnen uitwisselen met andere zorginstellingen via het Carequality Framework. Epic verwerkt geen gegevens die worden verzonden tijdens het gebruik van Carequality door haar klanten.

Meld een mogelijk beveiligingsprobleem of -probleem