Tietoturva- ja tietosuojakäytännöt

Epic Systems Corporation (”Epic”) rakentaa ohjelmistoja ja työkaluja potilas keskiössä.

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten keräämme ja käytämme tietojasi, kun vierailet alla luetelluilla verkkosivustoilla ("Verkkosivustomme"):

• epic.com
• careers.epic.com (”Työpaikat”)
• cosmos.epic.com
• linkki.epic.com
• mychart.org (meidän ”MyChart-sivustomme”)
• mychartcentral.com
• jaakaikkialla.epic.com
• uwcs.epic.com (”Eeppisen maun maku” -sivustomme)
• efficiency.epic.com (”Palveluntarjoajien tehokkuuskoulutussivustomme”)

Voimme päivittää tätä käytäntöä milloin tahansa, ja tulevat päivitykset tulevat voimaan heti niiden julkaisemisen jälkeen. Jos olet kiinnostunut, sinun kannattaa tarkistaa tämä käytäntö aika ajoin ja varmistaa, että olet lukenut sen uusimman version.

Tiedot, jotka annat meille

Voit ottaa meihin yhteyttä verkkosivustollamme luetelluilla tavoilla . Jos otat meihin yhteyttä, voimme säilyttää viestinnän tallenteen, jotta voimme vastata tai ratkaista yhteydenottosi kohteena olevan asian. Voit päättää, kuinka paljon tietoja haluat jakaa kanssamme näissä tapauksissa.

Voit ilmoittautua kampuskierrokselle antamalla meille nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi Vieraile meillä -sivullamme olevan ilmoittautumislomakkeen kautta . Jos ilmoittaudut kampuskierrokselle, tietosi tallennetaan Microsoft Bookingsiin, ja löydät lisätietoja tästä Microsoftin verkkosivustolta .

Jos lähetät tarinasi ja yhteystietosi meille MyChart-sivuston Jaa tarinani -sivun kautta , voimme käyttää antamiasi tietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä tarinaasi koskien.

Voit myös antaa meille nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, organisaatiosi ja tunnistetietosi, kun lähetät tietosi Epicille palveluntarjoajien tehokkuuskoulutussivustolla olevan lomakkeen kautta. Nämä tiedot tallennetaan Epicin omistamille palvelimille Yhdysvalloissa ja niitä käytetään esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Vahvistan, että olet työssä terveydenhuollon organisaatiossa, joka käyttää Epic-ohjelmistoa
• Rekisteröinti palveluntarjoajien tehokkuusluokkiin
• Yhteydenotto tuleviin koulutusmahdollisuuksiin liittyen

Käytämme Issuu-alustaa Epicin lehden, Epic Almanacin, digitaalisen kopion ylläpitämiseen. Jos katselet Epic Almanacia, tietoihisi voidaan soveltaa Issuun tietosuojakäytäntöä .

Verkkosivustomme ja palvelimemme, selainten käyttösi

Kun käytät verkkosivustojamme, palvelimemme voivat automaattisesti kerätä ja tallentaa tietoja. Useimmissa tapauksissa nämä tiedot luodaan tekniikoilla, kuten evästeillä, flash-LSO:illa, verkkojäljitteillä tai läpinäkyvillä GIF-kuvilla. Voit lukea lisää evästeiden käytöstä alta.

Selaimesi tai laitteesi voi kertoa meille:

• Selaintyyppi
• Kieliasetus
• Internet-protokollaosoite (IP-osoite) (joka voi kertoa meille yleisesti missä olet)
• Käyttämäsi laitteen tai järjestelmän tyyppi

Selaimesi saattaa myös kertoa meille:

• Pyyntösi kellonaika ja päivämäärä
• Sivu, joka johti sinut verkkosivustollemme
• Mitä kirjoitit hakukoneeseen, joka johti sinut verkkosivustollemme, jos sovellettavissa

Evästeet

Käytämme verkkosivustoillamme ehdottoman välttämättömiä evästeitä estääksemme luvattoman pääsyn järjestelmiimme tai niiden väärinkäytön, ehkäistäksemme kyberturvallisuusongelmia ja pitääksemme verkkosivuston kävijät samalla palvelimella, johon he alun perin muodostavat yhteyden siirtyessään jollekin verkkosivustoistamme (eli kuormituksen tasapainottamiseksi).

Käytämme Squarespace-alustaa palveluntarjoajien tehokkuuskoulutussivustomme ja Taste of Epic -sivustomme rakentamiseen, mikä tarkoittaa, että nämä verkkosivustot sisältävät Squarespacen "toiminnalliset ja pakolliset" evästeet, jotka on kuvattu Squarespace-verkkosivustolla .

Huomaa, että Epic ei käytä Squarespacen valinnaisia ​​"analytiikka- ja suorituskykyevästeitä". Squarespace kerää kuitenkin Epicin ulkopuolisesta riippumattomuudesta riippumatta tietoja sinusta, kun vierailet Squarespace-alustalle rakennetuilla verkkosivustoillamme, kuten heidän tietosuojakäytäntönsä kohdassa 4(b) on kuvattu (katso viittaukset käyttäjien sivustojen loppukäyttäjiin).

Älä seuraa

Joissakin verkkoselaimissa ja käyttöjärjestelmissä on Do-Not-Track (DNT) -asetus, jonka voit aktivoida ilmoittaaksesi, ettet halua verkkotoimintaasi koskevien tietojen seurantaa. Tällä hetkellä ei ole yhtenäistä standardia DNT-signaalien tunnistamiseksi ja toteuttamiseksi. Tämän seurauksena verkkosivustomme eivät reagoi DNT-signaaleihin. Jos tulevaisuudessa otetaan käyttöön standardi DNT-signaalien tunnistamiseksi ja noudatamme kyseistä standardia, ilmoitamme sinulle lähestymistavastamme tämän tietosuojakäytännön päivityksessä.

MyChart Central

Jos sinulla on MyChart Central -tili, tallennamme rajoitetusti henkilötietoja Epicin omistamille palvelimille Yhdysvalloissa. Tietoja käytetään myös yhteystietoihin, joita käytetään tilisi luomiseen ja sen linkittämiseen terveydenhuollon organisaatiosi MyChart-tileihin. Voit muokata ja jakaa MyChart Central -tilisi tietoja niiden terveydenhuollon organisaatioiden kanssa, jotka haluat linkittää MyChart Central -tiliisi.

Käytämme Urasivustoamme rekrytointiprosessimme helpottamiseksi. Kun otat meihin yhteyttä Urasivustomme kautta liittyen Epicin uramahdollisuuksiin, saatamme pyytää sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme arvioida sinua ehdokkaana ja täyttää tietyt lakisääteiset velvoitteemme. Tiedot, jotka annat suoraan Urasivustollemme osana hakuprosessia, kerätään suostumuksellasi, ja niitä kerätään verkkosivustojemme kautta antamiesi tietojen lisäksi (kuten yllä on lueteltu), ja ne voivat sisältää:

• Demografiset tiedot, mukaan lukien rotu, sukupuoli, veteraaniasema ja vammaisuus
• Yhteystiedot
• Tiedot pätevyydestäsi, taidoistasi, kokemuksestasi ja koulutuksestasi
• Tiedot työhistoriastasi ja palkastasi
• Onko sinulla vamma, johon voimme tehdä kohtuullisia mukautuksia rekrytointiprosessin aikana
• Tiedot oikeudellisesta asemastasi hakemasi tehtävän suorittamiseksi sillä alueella, jolla tehtävä sijaitsee

Miten keräämme tietojasi?

Rekrytointiprosessin aikana voit antaa meille tietoja seuraavilla tavoilla:

• Työpaikkailmoitussivuston hakulomake
• Ansioluettelosi tai CV:si (jos lähetät sellaisen hakemuksesi mukana)
• Rekrytointiprosessin aikana suoritettavat testit tai muut arviointimuodot
• Kopiot opintosuoritusotteista tai muista asiakirjoista, jotka olet toimittanut hakemuksesi käsittelyn aikana
• Kolmansilta osapuolilta, mukaan lukien aiemmilta työnantajilta ja oppilaitoksilta, kerätyt tiedot

Miten käytämme tietojasi?

Rekrytointiprosessin aikana meille antamiasi tietoja säilytetään ja käsitellään arvioidessamme sinua tehtävään. Voimme käyttää näitä tietoja esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Hakemuksenne arviointi Epicillä työskentelyyn
• Yhteydenpito sinuun rekrytointiprosessimme aikana
• Työsuhteesi käsittely, jos Epic tarjoaa sinulle työpaikan
• Tietojesi käsittely ja tallentaminen sisäisiä seurantamittareita varten
• Tietojesi käsittely tiettyjen lakisääteisten tai sääntelyyn liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi
• Työpaikkasivuston parantaminen

Sen lisäksi, että Epic käsittelee tietojasi suostumuksellasi, sillä on oikeutettu etu käsitellä tietojasi rekrytointiprosessimme hallinnoimiseksi ja sen arvioimiseksi, oletko sopiva ehdokas Epicillä työskentelyyn. Kaikki hakijat sijainnista riippumatta voivat milloin tahansa kieltäytyä tulevista yhteydenotoista Epicin kanssa.

Kenellä on pääsy tietoihisi?

Kun annat tietosi Epicille osana rekrytointiprosessia, tietojasi voidaan jakaa Epicin henkilökunnan ja tiettyjen Epicin kanssa työskentelevien kolmansien osapuolten palveluntarjoajien, kuten Avature Recruiting Solutionsin, kanssa. Epicin henkilökuntaan kuuluvat henkilöstö- ja rekrytointitiimien jäsenet, rekrytointiprosessiin osallistuvat haastattelijat, hakijasi liiketoiminta-alueen henkilöstö ja tietotekniikkahenkilöstö. Myös muilla kolmansien osapuolten palveluntarjoajilla tai urakoitsijoilla voi olla pääsy tietoihisi, jos otamme yhteyttä suosittelijoihin tai suoritamme taustatarkastuksia.

Kuinka kauan Epic säilyttää tietojasi?

Epic säilyttää tietojasi niin kauan kuin se käyttää niitä osana rekrytointiprosessia ja muihin sallittuihin tarkoituksiin. Jos työhakemuksesi hyväksytään, rekrytointiprosessin aikana kerätyt tiedot lisätään henkilöstöhallinnon tiedostoihisi ja niitä voidaan säilyttää koko työsuhteesi ajan Epicin palveluksessa.

Käytämme prosessien, teknologian ja fyysisten turvatoimien yhdistelmää suojataksemme henkilötietojesi yksityisyyttä, turvallisuutta, eheyttä ja saatavuutta.

• Kun lähetät tietosi verkkosivustojemme kautta, tiedot salataan ja välitetään meille turvallisesti. Voit varmistaa tämän etsimällä suljetun lukon kuvaketta selaimesi ylä- tai alareunasta tai etsimällä "https"-etuliitettä verkkosivun URL-osoitteen alusta.
• Ylläpidämme sisäisiä käytäntöjä ja prosesseja, jotka rajoittavat henkilöstömme ja urakoitsijoidemme pääsyä tietoihisi, kun heidän on tiedettävä tiedot työnsä suorittamiseksi ja verkkosivustojemme, tuotteidemme ja palveluidemme kehittämiseksi tai parantamiseksi. 

Verkkosivustomme sisältävät linkkejä muille sivustoille ja saattavat sisältää kolmansien osapuolten isännöimiä upotettuja medioita, kuten YouTube-videoita. Epic ei ole vastuussa muiden sivustojen sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä. Kehotamme sinua olemaan tietoinen poistuessasi sivustoltamme tai käyttäessäsi kolmansien osapuolten isännöimiä medioita ja lukemaan kaikkien muiden tietojasi keräävien sivustojen tietosuojalausekkeet.

Share Everywhere -palvelun avulla potilaat voivat jakaa kertaluonteisen, verkkopohjaisen näkymän terveydenhuolto-organisaationsa terveystiedoista kenen tahansa kanssa, ja tietoja katseleva henkilö voi Share Everywheren avulla lisätä asiakirjoja potilaan sähköiseen terveystietoonsa. Sen lisäksi, että Share Everywhere -verkkosivustomme käyttö on tämän käytännön alaista, Share Everywhere -palvelun käyttöösi sovelletaan myös osallistuvan terveydenhuolto-organisaation käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöä. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä osallistuvaan terveydenhuolto-organisaatioon.

GDPR ja Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n tietosuojakysymykset

Jos haluat ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme tai EU-edustajaamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen EUPrivacyInquiries@epic.com tai soita numeroon +1 608-271-9000.

Jos olet GDPR:n määritelmän mukainen rekisteröity ja sinulla on kysyttävää Epic-ohjelmistoa käyttävän terveydenhuollon organisaation hallussa olevista henkilötiedoista, sinun tulee ottaa yhteyttä terveydenhuollon organisaatioosi, jos sinulla on kysyttävää Epicin hallussa olevista henkilötiedoistasi (esimerkiksi jos olet hakenut työpaikkaa Urasivustomme kautta tai lähettänyt yhteystietosi Epicille palveluntarjoajien tehokkuuskoulutussivustolla olevan lomakkeen kautta), voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Epiciin osoitteessa EUPrivacyInquiries@epic.com .

Kalifornian tietosuojakysymykset

Tutustu Kalifornian asukkaille tarkoitettuun tietosuojailmoitukseemme .

Jos sinulla on kysyttävää   terveydenhuollon organisaation tililläsi olevista lääketieteellisistä tiedoista, jotka käyttävät Epicin ohjelmistoa, ota yhteyttä terveydenhuollon organisaatioosi heidän tietosuojakäytännössään olevien yhteystietojen avulla.

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä , ota meihin yhteyttä numeroon +1 608-271-9000 tai sähköpostitse osoitteeseen PrivacyInquiries@epic.com .

Epic on jäsen Carequalityssa, joka on The Sequoia Projectin aloite. Epic tarjoaa asiakkailleen toimintoja, joiden avulla he voivat vaihtaa tietoja muiden terveydenhuollon organisaatioiden kanssa Carequality-kehyksen avulla. Epic ei käsittele tietoja, jotka lähetetään asiakkaidensa Carequalityn käytön aikana.

Ilmoita mahdollisesta tietoturvahaavoittuvuudesta tai huolenaiheesta