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Zuletzt aktualisiert: 23. März 2026
Epic Systems Corporation („Epic“) entwickelt Software und Tools, bei denen der Patient im Mittelpunkt steht.
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre Daten erfassen und verwenden, wenn Sie die unten aufgeführten Websites („Unsere Websites“) besuchen:
Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu aktualisieren. Zukünftige Aktualisierungen treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft. Bei Interesse sollten Sie regelmäßig vorbeischauen und sicherstellen, dass Sie die aktuellste Version dieser Richtlinie gelesen haben.
Sie können uns über die auf unserer Website aufgeführten Wege kontaktieren . Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir die Kommunikation ggf., um Ihnen bei der Beantwortung oder Lösung Ihres Anliegens zu helfen. Sie können in diesen Fällen selbst entscheiden, wie viele Informationen Sie uns mitteilen möchten.
Sie können sich für eine Campusführung anmelden, indem Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer über das Anmeldeformular auf unserer Seite „Besuchen Sie uns“ mitteilen . Wenn Sie sich für eine Campusführung anmelden, werden Ihre Daten in Microsoft Bookings gespeichert. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Microsoft-Website .
Wenn Sie uns Ihre Geschichte und Kontaktinformationen über die Seite „Meine Geschichte teilen“ auf der MyChart-Site übermitteln, können wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen verwenden, um Sie bezüglich Ihrer Geschichte zu kontaktieren.
Sie können uns auch Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Organisation und Ihre Anmeldeinformationen mitteilen, wenn Sie Ihre Informationen über das auf der Schulungsseite für Anbietereffizienz verlinkte Formular an Epic übermitteln. Diese Informationen werden auf Epic-eigenen Servern in den USA gespeichert und für folgende Zwecke verwendet:
Wir nutzen Issuu, um eine digitale Ausgabe des Epic-Magazins „Epic Almanac“ bereitzustellen. Wenn Sie den „Epic Almanac“ ansehen, unterliegen Ihre Daten möglicherweise der Datenschutzrichtlinie von Issuu .
Wenn Sie unsere Websites nutzen, erfassen und speichern unsere Server möglicherweise automatisch Informationen. Diese Informationen werden in den meisten Fällen durch Technologien wie „Cookies“, „Flash LSOs“, „Web Beacons“ oder „Clear GIFs“ generiert. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie weiter unten.
Ihr Browser oder Gerät kann uns Folgendes mitteilen:
Ihr Browser kann uns außerdem Folgendes mitteilen:
Wir verwenden auf unseren Websites unbedingt erforderliche Cookies, um unbefugten Zugriff auf unsere Systeme oder deren Missbrauch zu verhindern, Cybersicherheitsvorfälle zu vermeiden und um Website-Besucher auf demselben Server zu halten, mit dem sie sich beim Navigieren zu einer unserer Websites zunächst verbinden (d. h. zum Lastenausgleich).
Wenn Sie auf unserer MyChart-Website eine Spracheinstellung auswählen, platzieren wir ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihre Sprachauswahl beizubehalten. Sie können dieses Cookie jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.
Wir verwenden Squarespace zum Erstellen unserer Taste of Epic-Site, was bedeutet, dass diese Websites die „funktionalen und erforderlichen“ Cookies von Squarespace enthalten, die auf der Squarespace-Website beschrieben werden.
Beachten Sie, dass Epic die optionalen „Analyse- und Leistungs-Cookies“ von Squarespace nicht verwendet. Squarespace erhebt jedoch unabhängig von Epic Informationen über Sie, wenn Sie unsere auf der Squarespace-Plattform basierenden Websites besuchen, wie in Abschnitt 4(b) der Datenschutzrichtlinie beschrieben (siehe Verweise auf „Endnutzer von Benutzer-Websites“).
Einige Webbrowser und Betriebssysteme verfügen über eine Do-Not-Track-Einstellung (DNT), die Sie aktivieren können, um zu signalisieren, dass Sie keine Informationen über Ihre Online-Aktivitäten überwachen lassen möchten. Derzeit gibt es keinen einheitlichen Standard für die Erkennung und Implementierung von DNT-Signalen. Daher reagieren unsere Websites nicht auf DNT-Signale. Sollte zukünftig ein Standard zur Erkennung von DNT-Signalen eingeführt werden und wir diesen Standard einhalten, informieren wir Sie in einer Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie über unsere Vorgehensweise.
Wenn Sie ein MyChart Central-Konto haben, speichern wir begrenzte personenbezogene Daten auf Epic-eigenen Servern in den USA. Diese Informationen umfassen Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und die Kontaktinformationen, die Sie zum Erstellen Ihres Kontos und zum Verknüpfen mit Ihren MyChart-Konten bei den Gesundheitsorganisationen, die Sie betreuen, verwendet haben. Diese Informationen werden verwendet, um Dienste oder Funktionen für MyChart Central bereitzustellen, einschließlich: Unterstützung beim Anmelden bei Ihren MyChart-Konten bei Ihren Gesundheitsorganisationen, Wiederherstellung des MyChart Central-Passworts und Benutzersupport für MyChart Central. Sie können Ihre MyChart Central-Kontoinformationen bearbeiten und mit den Gesundheitsorganisationen teilen, die Sie mit Ihrem MyChart Central-Konto verknüpft haben. Wenn Sie die von Epic zum Erstellen Ihres MyChart Central-Kontos verwendeten Informationen löschen möchten, können Sie dies über die Seite „Kontodeaktivierung“ in MyChart Central tun. Sobald Sie eine Kontodeaktivierungsanfrage senden, werden Ihre Kontoinformationen in einem automatischen Löschvorgang gelöscht, der regelmäßig (normalerweise einmal pro Tag) ausgeführt wird. Die Löschung gilt nur für die Informationen, die zum Erstellen Ihres MyChart Central-Kontos verwendet wurden. Anweisungen zum Löschen der in MyChart einsehbaren Gesundheitsdaten erhalten Sie bei Ihren Gesundheitsorganisationen.
Wir nutzen unsere Karriereseite, um unseren Rekrutierungsprozess zu vereinfachen. Wenn Sie uns über unsere Karriereseite bezüglich Karrieremöglichkeiten bei Epic kontaktieren, fragen wir Sie möglicherweise nach bestimmten Informationen, um Sie als Bewerber bewerten und bestimmten rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Die Informationen, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses direkt auf unserer Karriereseite angeben, werden mit Ihrer Zustimmung zusätzlich zu den Informationen, die Sie über unsere Websites (wie oben aufgeführt) bereitstellen, erfasst und können Folgendes umfassen:
Während des Einstellungsverfahrens können Sie uns auf folgende Weise Informationen zur Verfügung stellen:
Die Informationen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen, werden gespeichert und verarbeitet, während wir Sie für eine Stelle bewerten. Wir können diese Informationen für folgende Zwecke verwenden:
Neben der Verarbeitung Ihrer Daten mit Ihrer Einwilligung hat Epic ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten, um unseren Rekrutierungsprozess zu verwalten und zu beurteilen, ob Sie ein geeigneter Kandidat für eine Karriere bei Epic sind. Alle Bewerber, unabhängig vom Standort, können jederzeit zukünftige Kontaktaufnahmen von Epic ablehnen.
Wenn Sie Epic im Rahmen des Bewerbungsprozesses Ihre Daten zur Verfügung stellen, können diese an Mitarbeiter von Epic und bestimmte mit Epic zusammenarbeitende Drittanbieter, wie beispielsweise Avature Recruiting Solutions, weitergegeben werden. Zu den Mitarbeitern von Epic gehören Mitarbeiter der Personal- und Rekrutierungsteams, Interviewer im Bewerbungsprozess, Mitarbeiter des Geschäftsbereichs, für den Sie sich bewerben, und IT-Mitarbeiter. Auch andere Drittanbieter oder Auftragnehmer können auf Ihre Daten zugreifen, wenn wir Referenzen einholen oder Hintergrundprüfungen durchführen.
Epic speichert Ihre Daten so lange, wie sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens und für andere zulässige Zwecke verwendet werden. Bei erfolgreicher Bewerbung werden die im Einstellungsverfahren erhobenen Daten Ihrer Personalakte hinzugefügt und können während Ihrer gesamten Beschäftigung bei Epic gespeichert werden.
Wir verwenden eine Kombination aus Prozess-, Technologie- und physischen Sicherheitskontrollen, um die Privatsphäre, Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer persönlichen Daten zu schützen.
Unsere Websites enthalten Links zu anderen Websites und können eingebettete Medien von Drittanbietern enthalten, wie z. B. YouTube-Videos. Epic ist nicht für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken anderer Websites verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, darauf zu achten, wenn Sie unsere Website verlassen oder mit von Drittanbietern gehosteten Medien interagieren, und die Datenschutzbestimmungen aller anderen Websites zu lesen, die Ihre Daten erfassen.
Mit Share Everywhere können Patienten eine einmalige, webbasierte Ansicht ihrer Gesundheitsakte von ihrer Gesundheitsorganisation mit beliebigen Personen teilen. Die Person, die die Akte einsieht, kann Share Everywhere nutzen, um Dokumente zur elektronischen Gesundheitsakte des Patienten hinzuzufügen. Ihre Nutzung unserer Share Everywhere-Website unterliegt nicht nur dieser Richtlinie, sondern auch den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der teilnehmenden Gesundheitsorganisation. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die teilnehmende Gesundheitsorganisation.
Wenn Sie eine betroffene Person im Sinne der DSGVO sind und Fragen zu personenbezogenen Daten haben, die von einer Gesundheitsorganisation gespeichert werden, die Epic-Software verwendet, wenden Sie sich mit Anfragen zu diesen personenbezogenen Daten an Ihre Gesundheitsorganisation. Wenn Sie Fragen zu Ihren von Epic gespeicherten personenbezogenen Daten haben (z. B. wenn Sie sich über unsere Karriereseite beworben oder Ihre Kontaktdaten über das auf der Schulungsseite für Anbietereffizienz verlinkte Formular an Epic übermittelt haben), können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie Epic unter PrivacyInquiriesEurope@epic.com kontaktieren.
Darüber hinaus stehen Ihnen – sofern Sie im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ansässig sind – unter Umständen bestimmte Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten zu, die Sie direkt an Epic übermitteln, um die Nutzung bestimmter Funktionen auf Epic.com sowie auf anderen Websites, die auf diese Richtlinie verweisen, zu ermöglichen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der „Epic US Data Privacy Framework Privacy Policy“.
Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für Einwohner Kaliforniens .
Wenn Sie Fragen zu Ihren medizinischen Informationen in einem Konto bei einer Gesundheitsorganisation haben, die die Software von Epic verwendet, wenden Sie sich bitte über die Kontaktinformationen in deren Datenschutzrichtlinie an Ihre Gesundheitsorganisation.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben , kontaktieren Sie uns unter +1 608-271-9000 oder per E-Mail an PrivacyInquiries@epic.com .
Falls Sie unseren Datenschutzbeauftragten oder unseren EU-Vertreter kontaktieren müssen, senden Sie bitte eine E-Mail an EUPrivacyInquiries@epic.com oder rufen Sie +1 608-271-9000 an.
Epic ist Mitglied von Carequality, einer Initiative des Sequoia-Projekts. Epic stellt seinen Kunden Funktionen zur Verfügung, die ihnen den Datenaustausch mit anderen Gesundheitsorganisationen über das Carequality Framework ermöglichen. Epic verarbeitet keine Informationen, die im Rahmen der Nutzung von Carequality durch seine Kunden übermittelt werden.