Sikkerheds- og privatlivspolitikker

Epic Systems Corporation (“Epic”) udvikler software og værktøjer med patienten i centrum.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler og bruger dine oplysninger, når du besøger nedenstående websteder ("Vores websteder"):

• epic.com
• careers.epic.com (vores "karriereside")
• cosmos.epic.com
• link.epic.com
• mychart.org (vores “MyChart-websted”)
• mychartcentral.com
• shareeverywhere.epic.com
• uwcs.epic.com (vores "Smag på Epic"-side)
• efficiency.epic.com (vores "hjemmeside for træning i udbydereffektivitet")

Vi kan opdatere denne politik når som helst, og fremtidige opdateringer træder i kraft, så snart de er offentliggjort. Hvis du er interesseret, bør du tjekke tilbage fra tid til anden og sørge for, at du har gennemgået den seneste version af denne politik.

Oplysninger du giver os

Du kan kontakte os via de metoder, der er anført på vores hjemmeside . Hvis du kontakter os, kan vi gemme en fortegnelse over kommunikationen for at hjælpe med at besvare eller løse den sag, du kontaktede os om. Du kan bestemme, hvor mange oplysninger du vil dele med os i disse tilfælde.

Du kan tilmelde dig en rundvisning på campus ved at oplyse dit navn, din e-mailadresse og dit telefonnummer via tilmeldingsformularen på vores " Besøg os"-side . Hvis du tilmelder dig en rundvisning på campus, gemmes dine oplysninger i Microsoft Bookings, og du kan finde flere oplysninger om dette på Microsofts hjemmeside .

Hvis du indsender din historie og dine kontaktoplysninger til os via siden "Del min historie" på MyChart-webstedet, kan vi bruge de oplysninger, du har angivet, til at kontakte dig om din historie.

Du kan også give os dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, organisation og legitimationsoplysninger, når du sender dine oplysninger til Epic via den formular, der er linket til på webstedet for uddannelse af udbydereeffektivitet. Disse oplysninger vil blive gemt på Epic-ejede servere i USA og brugt til formål som:

• Bekræftelse af, at du er ansat i en sundhedsorganisation, der bruger Epic-software
• Tilmelding til udbydereffektivitetskurser
• Kontakte dig om fremtidige uddannelsesmuligheder

Vi bruger Issuu til at hoste en digital kopi af Epics magasin, Epic Almanac. Hvis du ser Epic Almanac, kan dine oplysninger være underlagt Issuus privatlivspolitik .

Vores hjemmeside og servere, din brug af browsere

Når du bruger vores websteder, kan vores servere automatisk indsamle og registrere oplysninger. I de fleste tilfælde genereres disse oplysninger af teknologier såsom "cookies", "flash LSO'er", "web beacons" eller "clear GIF'er". Du kan læse mere om, hvordan vi bruger cookies nedenfor.

Din browser eller enhed kan fortælle os dine:

• Browsertype
• Sprogpræference
• IP-adresse (internetprotokoladresse) (som generelt kan fortælle os, hvor du befinder dig)
• Type af enhed eller system, du brugte

Din browser kan også fortælle os:

• Tidspunkt og dato for din anmodning
• Siden der førte dig til vores hjemmeside
• Hvad du indtastede i en søgemaskine, der førte dig til vores hjemmeside, hvis relevant

Cookies

Vi bruger strengt nødvendige cookies på vores websteder for at forhindre uautoriseret adgang til eller misbrug af vores systemer, forebygge cybersikkerhedshændelser og for at holde webstedsbesøgende på den samme server, som de oprindeligt opretter forbindelse til, når de navigerer til et af vores websteder (dvs. til belastningsbalancering).

Vi bruger Squarespace til at opbygge vores hjemmeside for træning i udbydereffektivitet og vores hjemmeside for Taste of Epic, hvilket betyder, at disse hjemmesider inkluderer de "funktionelle og nødvendige" cookies fra Squarespace, som er beskrevet på Squarespaces hjemmeside .

Bemærk, at Epic ikke bruger de valgfrie Squarespace-cookies til "analyse og ydeevne". Uafhængigt af Epic indsamler Squarespace dog oplysninger om dig, når du besøger vores websteder, der er bygget på Squarespace-platformen, som beskrevet i afsnit 4(b) i deres privatlivspolitik (se referencer til Slutbrugere af brugernes websteder).

Spor ikke

Nogle webbrowsere og operativsystemer inkluderer en Do-Not-Track (DNT)-indstilling, som du kan aktivere for at signalere, at du ikke ønsker at få oplysninger om dine onlineaktiviteter overvåget. Der er i øjeblikket ingen ensartet standard for genkendelse og implementering af DNT-signaler. Som følge heraf reagerer vores websteder ikke på DNT-signaler. Hvis en standard for genkendelse af DNT-signaler vedtages i fremtiden, og vi følger denne standard, vil vi informere dig om vores tilgang i en opdatering af denne privatlivspolitik.

MyChart Central

Hvis du har en MyChart Central-konto, opbevarer vi begrænsede personlige oplysninger på Epic-ejede servere i USA, herunder de kontaktoplysninger, du brugte til at oprette din konto og linke den til dine sundhedsorganisationers MyChart-konti. Du kan redigere og dele MyChart Central-kontooplysninger med de sundhedsorganisationer, du vælger at linke til din MyChart Central-konto.

Vi bruger vores karriereside til at fremme vores rekrutteringsproces. Når du kontakter os via vores karriereside om karrieremuligheder hos Epic, kan vi bede dig om visse oplysninger, så vi kan vurdere dig som kandidat og opfylde visse juridiske forpligtelser. De oplysninger, du giver direkte til vores karriereside som en del af ansøgningsprocessen, indsamles med dit samtykke og indsamles ud over de oplysninger, du giver via vores websteder (som anført ovenfor), og kan omfatte:

• Demografiske oplysninger, herunder race, køn, veteranstatus og handicapstatus
• Kontaktoplysninger
• Detaljer om dine kvalifikationer, færdigheder, erfaring og uddannelse
• Oplysninger om din ansættelseshistorik og løn
• Om du har et handicap, som vi kan foretage rimelige tilpasninger til under rekrutteringsprocessen
• Oplysninger om din juridiske status til at udføre den stilling, du søger, i den region, hvor stillingen er baseret

Hvordan indsamler vi dine oplysninger?

Under rekrutteringsprocessen kan du give os oplysninger på følgende måder:

• Ansøgningsskemaet på karrieresiden
• Dit CV eller CV (hvis du indsender et sammen med din ansøgning)
• Test eller andre former for vurderinger, der administreres under rekrutteringsprocessen
• Kopier af udskrifter eller anden dokumentation, som du har indsendt under din ansøgning
• Oplysninger indsamlet fra tredjeparter, herunder tidligere arbejdsgivere og uddannelsesinstitutioner

Hvordan bruger vi dine oplysninger?

De oplysninger, du giver os under rekrutteringsprocessen, opbevares og behandles, når vi evaluerer dig til en stilling. Vi kan bruge disse oplysninger til formål som:

• Evaluering af din kandidatur til en stilling hos Epic
• Kontakt med dig under vores rekrutteringsproces
• Behandling af din ansættelse, hvis Epic tilbyder dig en stilling
• Behandling og lagring af dine data til interne sporingsmålinger
• Behandling af dine data for at opfylde visse juridiske eller lovgivningsmæssige forpligtelser
• Forbedring af karrieresiden

Ud over at behandle dine data med dit samtykke har Epic en legitim interesse i at behandle dine data for at administrere vores rekrutteringsproces og vurdere, om du er en egnet kandidat til en karriere hos Epic. Alle ansøgere, uanset placering, kan til enhver tid framelde sig fremtidige kontakter fra Epic.

Hvem har adgang til dine oplysninger?

Når du giver dine oplysninger til Epic som en del af rekrutteringsprocessen, kan dine oplysninger blive delt med Epic-personale og visse tredjepartsudbydere, der arbejder med Epic, såsom Avature Recruiting Solutions. Epic-personale omfatter medlemmer af HR- og rekrutteringsteams, interviewere involveret i rekrutteringsprocessen, personale i det forretningsområde, du søger, og it-personale. Andre tredjepartsudbydere eller entreprenører kan også have adgang til dine oplysninger, hvis vi kontakter referencer eller udfører baggrundstjek.

Hvor længe opbevarer Epic dine oplysninger?

Epic opbevarer dine oplysninger, så længe de anvendes som en del af rekrutteringsprocessen og til andre tilladte formål. Hvis din ansøgning er succesfuld, vil oplysninger indsamlet under rekrutteringsprocessen blive tilføjet til din HR-mappe og kan opbevares under hele din ansættelse hos Epic.

Vi bruger en kombination af processer, teknologi og fysiske sikkerhedskontroller for at beskytte privatlivets fred, sikkerheden, integriteten og tilgængeligheden af ​​dine personlige oplysninger.

• Når du indsender dine oplysninger via vores websteder, krypteres disse oplysninger og overføres til os på en sikker måde. Du kan bekræfte dette ved at kigge efter et lukket låsikon øverst eller nederst i din webbrowser eller ved at kigge efter "https" i begyndelsen af ​​URL-adressen på websiden.
• Vi opretholder interne politikker og processer, der begrænser adgangen til dine oplysninger for vores personale og leverandører, som har brug for at kende oplysningerne for at udføre deres arbejde og udvikle eller forbedre vores websteder, produkter og tjenester. 

Vores websteder indeholder links til andre websteder og kan indeholde indlejrede medier, der hostes af tredjeparter, såsom YouTube-videoer. Epic er ikke ansvarlig for indholdet eller privatlivspraksis på andre websteder. Vi opfordrer dig til at være opmærksom, når du forlader vores websted eller interagerer med medier, der hostes af tredjeparter, og til at læse privatlivspolitikkerne på ethvert andet websted, der indsamler dine oplysninger.

Share Everywhere giver patienter mulighed for at dele en engangs, webbaseret visning af deres sundhedsjournal fra deres sundhedsorganisation med enhver, de vælger, og den person, der ser journalen, kan bruge Share Everywhere til at tilføje dokumentation til en patients elektroniske sundhedsjournal. Ud over at din brug af vores Share Everywhere-websted er underlagt denne politik, er din brug af Share Everywhere også underlagt den deltagende sundhedsorganisations brugsvilkår og privatlivspolitik. Kontakt venligst den deltagende sundhedsorganisation for at få flere oplysninger.

GDPR og spørgsmål om privatlivsbeskyttelse i Storbritannien

Hvis du har brug for at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver eller EU-repræsentant, bedes du sende en e-mail til EUPrivacyInquiries@epic.com eller ringe til +1 608-271-9000.

Hvis du er en registreret person som defineret i GDPR, og du har spørgsmål vedrørende personoplysninger, der opbevares af en sundhedsorganisation, der bruger Epic-software, skal du kontakte din sundhedsorganisation for anmodninger vedrørende disse personoplysninger. Hvis du har spørgsmål vedrørende dine personoplysninger, som Epic opbevarer (for eksempel hvis du har søgt et job via vores karriereside eller indsendt dine kontaktoplysninger til Epic via den formular, der er linket til på webstedet for uddannelse i udbydereffektivitet), kan du udøve dine rettigheder ved at kontakte Epic på EUPrivacyInquiries@epic.com .

Spørgsmål om privatlivets fred i Californien

Se venligst vores privatlivspolitik for indbyggere i Californien .

Hvis du har spørgsmål  om dine medicinske oplysninger  på en konto hos en sundhedsorganisation, der bruger Epics software, bedes du kontakte din sundhedsorganisation ved hjælp af kontaktoplysningerne i deres privatlivspolitik.

Hvis du har spørgsmål om denne politik , kan du kontakte os på +1 608-271-9000 eller på PrivacyInquiries@epic.com .

Epic er medlem af Carequality, et initiativ fra The Sequoia Project. Epic stiller funktionalitet til rådighed for sine kunder, der gør det muligt for dem at udveksle data med andre sundhedsorganisationer ved hjælp af Carequality Framework. Epic håndterer ikke oplysninger, der overføres i forbindelse med kundernes brug af Carequality.

Rapportér en potentiel sikkerhedssårbarhed eller et problem