Laatst bijgewerkt: 23 maart 2026
Epic Systems Corporation (“Epic”) bouwt software en tools waarbij de patiënt centraal staat.
Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen en gebruiken wanneer u de hieronder vermelde websites (“Onze websites”) bezoekt:
We kunnen dit beleid op elk moment bijwerken en toekomstige updates treden in werking zodra ze worden gepubliceerd. Als u geïnteresseerd bent, raden we u aan om dit beleid regelmatig te controleren en ervoor te zorgen dat u de meest recente versie ervan hebt gelezen.
U kunt contact met ons opnemen via de methoden die op onze website staan vermeld . Als u contact met ons opneemt, kunnen we een registratie van de communicatie bijhouden om de kwestie waarover u contact met ons hebt opgenomen, te beantwoorden of op te lossen. U kunt zelf bepalen hoeveel informatie u in die gevallen met ons wilt delen.
U kunt zich aanmelden voor een campusrondleiding door uw naam, e-mailadres en telefoonnummer te verstrekken via het aanmeldformulier op onze pagina 'Bezoek ons' . Als u zich aanmeldt voor een campusrondleiding, worden uw gegevens opgeslagen in Microsoft Bookings. Meer informatie hierover vindt u op de website van Microsoft .
Als u uw verhaal en contactgegevens naar ons verzendt via de pagina Deel mijn verhaal op de MyChart-site, kunnen wij de door u verstrekte informatie gebruiken om contact met u op te nemen over uw verhaal.
U kunt ons ook uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, organisatie en referenties verstrekken wanneer u uw gegevens aan Epic verstrekt via het formulier op de Provider Efficiency Training-website. Deze gegevens worden opgeslagen op servers van Epic in de Verenigde Staten en gebruikt voor doeleinden zoals:
We gebruiken Issuu om een digitale versie van Epic's magazine, de Epic Almanac, te hosten. Als u de Epic Almanac bekijkt, vallen uw gegevens mogelijk onder het privacybeleid van Issuu .
Wanneer u onze websites gebruikt, kunnen onze servers automatisch informatie verzamelen en registreren. In de meeste gevallen wordt deze informatie gegenereerd door technologieën zoals 'cookies', 'flash LSO's', 'web beacons' of 'clear GIF's'. Hieronder leest u meer over hoe wij cookies gebruiken.
Uw browser of apparaat kan ons het volgende vertellen:
Uw browser kan ons ook het volgende vertellen:
Wij gebruiken strikt noodzakelijke cookies op onze websites om ongeautoriseerde toegang tot of misbruik van onze systemen te voorkomen, cyberbeveiligingsincidenten te voorkomen en ervoor te zorgen dat websitebezoekers op dezelfde server blijven als waarmee ze in eerste instantie verbinding maken wanneer ze naar een van onze websites navigeren (bijvoorbeeld voor load balancing).
Als u een taalvoorkeur selecteert op onze MyChart-website, plaatsen wij een cookie in uw browser om uw taalkeuze te onthouden. U kunt deze cookie op elk gewenst moment verwijderen via uw browserinstellingen.
Wij gebruiken Squarespace om onze Taste of Epic-site te bouwen. Dit betekent dat deze websites de 'functionele en vereiste' cookies van Squarespace bevatten, zoals beschreven op de Squarespace-website .
Houd er rekening mee dat Epic geen gebruikmaakt van de optionele Squarespace-cookies voor "analyse en prestaties". Squarespace verzamelt echter, onafhankelijk van Epic, informatie over u wanneer u onze websites bezoekt die op het Squarespace-platform zijn gebouwd, zoals beschreven in sectie 4(b) van hun privacybeleid (zie de verwijzingen naar Eindgebruikers van de websites van Gebruikers).
Sommige webbrowsers en besturingssystemen beschikken over een Do-Not-Track (DNT)-instelling die u kunt activeren om aan te geven dat u niet wilt dat informatie over uw online activiteiten wordt gemonitord. Er is momenteel geen uniforme standaard voor het herkennen en implementeren van DNT-signalen. Daarom reageren onze websites niet op DNT-signalen. Mocht er in de toekomst een standaard voor het herkennen van DNT-signalen worden aangenomen en wij die standaard volgen, dan informeren wij u over onze aanpak in een update van dit privacybeleid.
Als u een MyChart Central-account hebt, slaan we beperkte persoonlijke informatie op servers van Epic in de Verenigde Staten op. Deze informatie omvat uw naam, geboortedatum en de contactgegevens die u hebt gebruikt om uw account aan te maken en te koppelen aan uw MyChart-accounts bij de zorginstellingen die u behandelen. Deze informatie wordt gebruikt om diensten of functionaliteiten voor MyChart Central te leveren, waaronder: u helpen bij het inloggen op uw MyChart-accounts bij uw zorginstellingen, wachtwoordherstel voor MyChart Central en gebruikersondersteuning voor MyChart Central. U kunt MyChart Central-accountgegevens bewerken en delen met de zorginstellingen die u aan uw MyChart Central-account hebt gekoppeld. Als u de gegevens die Epic heeft gebruikt om uw MyChart Central-account aan te maken, wilt verwijderen, kunt u dit doen via de pagina 'Account deactiveren' in MyChart Central. Zodra u een verzoek tot accountdeactivering indient, worden uw accountgegevens automatisch verwijderd via een verwijderingsproces dat periodiek wordt uitgevoerd (meestal eenmaal per dag). De verwijdering is alleen van toepassing op de gegevens die zijn gebruikt om uw MyChart Central-account aan te maken. Neem contact op met uw zorginstelling voor hulp bij het verwijderen van gezondheidsgegevens die zichtbaar zijn in MyChart.
We gebruiken onze Carrièrewebsite om ons wervingsproces te vergemakkelijken. Wanneer u via onze Carrièrewebsite contact met ons opneemt over carrièremogelijkheden bij Epic, kunnen we u om bepaalde informatie vragen, zodat we u als kandidaat kunnen beoordelen en aan bepaalde wettelijke verplichtingen kunnen voldoen. De informatie die u rechtstreeks op onze Carrièrewebsite verstrekt als onderdeel van de sollicitatieprocedure, wordt verzameld met uw toestemming en wordt verzameld in aanvulling op de informatie die u via onze websites verstrekt (zoals hierboven vermeld) en kan het volgende omvatten:
Tijdens het sollicitatieproces kunt u ons op de volgende manieren informatie verstrekken:
De informatie die u ons tijdens het sollicitatieproces verstrekt, wordt bewaard en verwerkt terwijl we u beoordelen voor een functie. We kunnen deze informatie gebruiken voor doeleinden zoals:
Naast het verwerken van uw gegevens met uw toestemming, heeft Epic een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van uw gegevens om ons wervingsproces te beheren en te beoordelen of u een geschikte kandidaat bent voor een carrière bij Epic. Alle sollicitanten, ongeacht hun locatie, kunnen zich te allen tijde afmelden voor toekomstige contacten van Epic.
Wanneer u uw gegevens aan Epic verstrekt als onderdeel van de sollicitatieprocedure, kunnen deze worden gedeeld met medewerkers van Epic en bepaalde externe dienstverleners die met Epic samenwerken, zoals Avature Recruiting Solutions. Medewerkers van Epic omvatten leden van de personeels- en wervingsteams, interviewers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure, medewerkers in de branche waarop u solliciteert en IT-medewerkers. Andere externe dienstverleners of contractanten kunnen ook toegang hebben tot uw gegevens als wij referenties raadplegen of antecedentenonderzoeken uitvoeren.
Epic bewaart uw gegevens zolang deze nodig zijn voor het sollicitatieproces en voor andere toegestane doeleinden. Als uw sollicitatie succesvol is, worden de tijdens de sollicitatieprocedure verzamelde gegevens toegevoegd aan uw personeelsdossier en mogelijk bewaard gedurende uw dienstverband bij Epic.
Wij maken gebruik van een combinatie van processen, technologie en fysieke beveiligingsmaatregelen om de privacy, veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens te beschermen.
Onze websites bevatten links naar andere websites en kunnen ingebedde media bevatten die door derden worden gehost, zoals YouTube-video's. Epic is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van andere websites. We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u onze website verlaat of media van derden gebruikt en de privacyverklaringen te lezen van andere websites die uw gegevens verzamelen.
Met Share Everywhere kunnen patiënten eenmalig een webgebaseerde weergave van hun medisch dossier van hun zorginstelling delen met wie ze maar willen. Degene die het dossier bekijkt, kan Share Everywhere gebruiken om documentatie toe te voegen aan het elektronisch medisch dossier van een patiënt. Naast dit beleid is uw gebruik van onze Share Everywhere-website ook onderworpen aan de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van de deelnemende zorginstelling. Neem contact op met de deelnemende zorginstelling voor meer informatie.
Indien u een betrokkene bent zoals gedefinieerd in de AVG en u vragen heeft met betrekking tot persoonsgegevens die worden bewaard door een zorgorganisatie die gebruikmaakt van Epic-software, dient u contact op te nemen met uw zorgorganisatie voor verzoeken met betrekking tot die persoonsgegevens. Indien u vragen heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens die door Epic worden bewaard (bijvoorbeeld als u heeft gesolliciteerd via onze Carrièresite of uw contactgegevens aan Epic heeft verstrekt via het formulier waarnaar wordt verwezen op de 'Provider Efficiency Training Site'), kunt u uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met Epic via PrivacyInquiriesEurope@epic.com.
Daarnaast geldt dat, indien u woonachtig bent in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, u bepaalde rechten kunt hebben met betrekking tot de persoonsgegevens die u rechtstreeks aan Epic verstrekt om uw gebruik van bepaalde functies op Epic.com en andere websites die naar dit beleid verwijzen, mogelijk te maken. Details hierover zijn te vinden in het Epic US Data Privacy Framework Privacybeleid.
Bezoek onze Privacyverklaring voor inwoners van Californië .
Als u vragen hebt over uw medische gegevens in een account bij een zorginstelling die de software van Epic gebruikt, neem dan contact op met uw zorginstelling via de contactgegevens in hun privacybeleid.
Als u vragen over dit beleid hebt , kunt u contact met ons opnemen via +1 608-271-9000 of via PrivacyInquiries@epic.com .
Als u contact wilt opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming of EU-vertegenwoordiger, stuur dan een e-mail naar EUPrivacyInquiries@epic.com of bel +1 608-271-9000.
Epic is lid van Carequality, een initiatief van The Sequoia Project. Epic stelt functionaliteit beschikbaar aan haar klanten waarmee zij gegevens kunnen uitwisselen met andere zorginstellingen via het Carequality Framework. Epic verwerkt geen gegevens die worden verzonden tijdens het gebruik van Carequality door haar klanten.